QuillHubQuillHub

Запись звонков WhatsApp*:звук и текст разговора

QuillHub Desktop замечает звонок в WhatsApp* на компьютере и записывает его звук: голос собеседника и ваш микрофон. После разговора в аккаунте появляется текст по собеседникам с таймкодами и резюме.

  • Без бота в звонке
  • macOS 14.4+ и Windows 10+
  • 14 дней полного доступа без карты
Список записанных звонков в приложении QuillHub Desktop

Пример расшифровки

Так выглядит разговор на 26 минут в тексте

Настоящая выдача QuillHub без правок руками: запись на 26 минут, 2 голоса разделены автоматически, у каждой реплики свой таймкод. Над текстом собраны оглавление и резюме. Переключайте вкладки.

История знакомства Лиды и Славы — как всё началось00:00 / 26:13 · Лида, СлаваГотово · 4 документа
  • Слава0:00

    Мы сегодня решили поговорить про день нашего знакомства. Точнее, про время нашего знакомства.

  • Лида1:03

    В смысле странном? Хороший сайт. Нет, очень хороший сайт. Там люди общаются на разных языках и помогают друг другу выучить разные языки. Но мы с тобой почему-то русские знаем. Мы познакомились там, очень интересно, интересно.

  • Слава5:46

    Вдруг какой-то это левый номер. Нет, Беларусь. Добавил в WhatsApp*. Вот чтобы не говорили про WhatsApp*, мы вот уже все вот эти 9 месяцев в нём и общаемся.

  • Лида7:18

    В первый же день, да, мы обменялись телефонами и... Ну, да, обменялись телефонами и стали общаться в WhatsApp*'е. У нас сообщения, не знаю, наверное, каждую секунду были. То есть мы очень-очень-очень много переписывались.

  • Лида10:51

    Нет, нет, я сразу про Славу подумала. Думаю, ну, не мог... Как вообще-то, типа, что происходит? «Покажи, стоит мужчинка с цветочками на курьер». А я подумала. Слава, ну не может быть Слава. У меня сердце в пятках, это сердце...

Ещё 232 реплики — у каждой метка спикера и таймкод, клик по таймкоду перематывает аудио

Речь разобрана по людям

Бесплатное распознавание вернёт один абзац на всю запись. Здесь голоса разделены, а у каждой реплики свой таймкод — текст можно читать, а не расшифровывать второй раз.

  • 2 голоса разделены автоматически, без настроек
  • Лида — 58%, Слава — 42% времени
  • Экспорт в TXT, DOCX, SRT и VTT
  • 0:00Вступление: о дне и времени нашего знакомства1 мин
  • 0:26Где мы познакомились: версия «в библиотеке»1 мин
  • 0:59Онлайн-знакомство: «на очень странном сайте»1 мин
  • 1:44Как нас нашли: поиск и профиль на сайте1 мин
  • 2:49Первое сообщение и неловкость при общении2 мин
  • 4:27Проблемы сайта и мобильного приложения1 мин
  • 4:59Обмен телефонами и первые переписки1 мин
  • 5:58Связь в WhatsApp* и трудности поездок1 мин
  • 7:08Как мы познакомились1 мин
  • 7:54Чтение истории сообщений и воспоминания1 мин
  • 8:24О романтике и стихах1 мин
  • 8:53Сюрпризы и ожидания1 мин
  • 9:23Цветы и предпочтения2 мин
  • 11:30История доставки и реакция1 мин

Ещё 15 глав — каждая со своим таймкодом и длительностью

26 минут записи видны целиком

Оглавление строится по смыслу, а не по паузам: видно, о чём шла речь в каждой части. Клик по главе — и вы сразу в нужной минуте.

  • 29 глав из 26 минут
  • Каждая глава — ссылка на место в аудио

Разговор Лиды и Славы о том, как они познакомились онлайн (на сайте для языкового общения), обменялись телефонами, стали переписываться в WhatsApp*, дарили друг другу цветы и посылки, присылали подарки и письма.

  • Знакомство произошло на сайте для языкового обмена, сначала через профиль, затем через сообщения.
  • В тот же день они обменялись телефонами и начали активно переписываться в WhatsApp*.
  • Слава делал романтические жесты: писал стихи, песню и отправлял цветы курьером.

Решения, которые вытащил AI

  • Обменяться адресами и отправлять подарки/посылки (подарки на Новый год).01
  • Перечитать историю переписки (частично) и сохранить памятные сообщения и пожелания.02
  • Сделать отдельный ролик о отношениях на расстоянии.03

Чтобы не переслушивать 26 минут

Резюме собирается из самого разговора: ключевые идеи, числа и решения, которые в нём прозвучали. Его можно отправить в чат команды как есть.

  • 3 решения, вытащенных из разговора
  • 6 тезисов в полном резюме
Конспект на одну страницу

Знакомство произошло через сайт для языковой практики; Лида работала в библиотеке/книжном магазине.

из записи
Черновик статьи

«История знакомства Лиды и Славы — как всё началось»: знакомство, онлайн-сайт, переписка

из записи
Письмо по итогам

Что обсудили, к чему пришли, что делаем дальше — письмом на команду

шаблон
Список задач

Кто что делает дальше — задачи из записи одним списком

шаблон
Вопрос по записи

«Собери хронологию ключевых событий знакомства (дата и действия)» — чат отвечает по тексту и даёт таймкод

чат
Свой промпт

Заметка в CRM, пост, тезисы для выступления — или любой формат, который вам нужен

как угодно
  • WhatsApp*
  • Курьер
  • Gravity Falls
  • Посылка

Все действия ИИ входят в тариф «Безлимит» — никаких баллов за каждое нажатие.

Поверх текста — готовые документы

Расшифровка — только начало. Из одной записи можно собрать конспект, черновик статьи или письмо — или задать свой формат.

  • Готовые шаблоны и свои промпты
  • Чат по записи: спросить что угодно по тексту
  • 4 термина с определениями
Загрузить свою записьСмотреть полный пример(откроется в новой вкладке)60 бесплатных минут при регистрации · Карта не нужна

Пример: Как мы познакомились? Разговор по WhatsApp*, Svyat & Lidia Vlogs, YouTube, лицензия CC BY 4.0. Расшифровка, главы, резюме и тезисы составлены QuillHub.

Как это работает

Как записать звонок в WhatsApp* и получить текст

Звонок записывает QuillHub Desktop на вашем компьютере, текст и резюме делает QuillHub. Собеседнику ничего устанавливать не нужно, говорить он может с телефона.

  1. 1

    Установите QuillHub Desktop

    Скачайте приложение для macOS или Windows и войдите в аккаунт. На macOS один раз разрешите запись системного аудио: экран приложение не записывает.

  2. 2

    Позвоните в WhatsApp* с компьютера

    Звоните из приложения WhatsApp* для Windows или macOS либо из WhatsApp Web* в браузере. Когда звонок займёт микрофон, Desktop начнёт запись после 5 секунд отсчёта или спросит, записывать ли. После разговора запись остановится сама.

  3. 3

    Заберите текст разговора

    Запись уходит в аккаунт сама, через несколько минут откройте её: реплики поделены по собеседникам, у каждой есть таймкод, рядом резюме. Текст выгружается в DOCX или TXT.

Готовая запись

Уже есть запись звонка? Загрузите файл

Запись экрана телефона, файл диктофона или любая другая запись разговора. Длительность до 10 часов, файл до 5 ГБ.

60 бесплатных минут при регистрации · Карта не нужна

  • Яндекс Диск
  • Google Drive
  • Файлы MP4, M4A, MP3, WAV, OGG

Что будет после записи

Что остаётся от звонка в WhatsApp* после расшифровки

Аудиофайл разговора редко переслушивают целиком. В тексте видно, кто что сказал, а нужное место находится поиском.

Текст по собеседникам

Нейросеть сама делит разговор на реплики. Имена собеседников подписываются один раз на всю запись.

Таймкоды

У каждой реплики есть время. Адрес, сумму или дату, которую назвал собеседник, легко переслушать с нужной секунды.

Резюме разговора

Для звонков длиннее 3 минут нейросеть собирает саммари: о чём говорили, что решили и что осталось сделать.

Главы длинного звонка

Разговор на полчаса и дольше делится на главы по темам, у каждой есть название и время начала.

Письмо и задачи

Кнопки «Письмо» и «Задачи» в чате записи собирают письмо собеседнику по итогам и список дел. Остальное делается своим запросом.

Вопросы к записи

ИИ-чат отвечает по тексту звонка: «какую цену назвал поставщик?» К ответу прикладывается таймкод, его легко проверить.

ИИ-обработка звонков

Спросите запись звонка, что обещал собеседник, и получите ответ с таймкодом

Текст звонка готов. Задайте вопрос записи, и ответ придёт с минутой, где это прозвучало.

Звонок в WhatsApp*: поставщик мебели из Минска · 2 собеседника27:40
Какую цену и сроки назвал поставщик?

Партия из 40 стульев за 5 дней после оплаты, доставка до Москвы ещё неделя. Цена со скидкой при заказе от 30 штук, счёт пришлют в WhatsApp*.

Звонок · 12:18 — фрагмент подсвечен на дорожке
Про цвет обивки мы договорились?

Нет. В первом звонке выбирали между серым и бежевым, во втором поставщик обещал прислать образцы ткани почтой. Сегодня решили взять серый.

3 звонка в архиве
звонок 1 · серый или бежевый
звонок 2 · образцы ткани
01

Вопросы по всем звонкам

Чат отвечает сразу по всем записям: ответ собирается из нескольких разговоров, у каждой части свой таймкод.

02

Письмо и задачи по итогам

Кнопки «Резюме», «Письмо» и «Задачи» в чате записи или свой запрос, например список условий сделки.

03

Доступ для ваших агентов

MCP-сервер: Claude и другие ИИ-агенты работают с расшифровками звонков напрямую.

Все действия ИИ входят в тариф «Безлимит» — никаких баллов за каждое нажатие.

Способы записи

Как записать звонок в WhatsApp*: пять способов

Своей функции записи звонков у WhatsApp* нет, ни на телефоне, ни на компьютере. QuillHub видео не пишет и звонок на телефоне не записывает: QuillHub Desktop записывает звук звонка на компьютере, а сервис превращает любую запись в текст. Возможности WhatsApp* указаны по его блогу на сентябрь 2026 года.

СпособКак записатьЧто получитсяГде потом записьОграничения
QuillHub DesktopПозвоните из WhatsApp* на компьютере, приложение само заметит звонок и запишет егоЗвук звонка: голос собеседника и ваш микрофон. Видео и экран не пишутсяСразу в аккаунте QuillHub, с текстом по собеседникам и резюмеНужен компьютер на macOS 14.4+ или Windows 10+. На телефоне не работает
Запись экрана телефонаВстроенная запись экрана Android или iPhone во время звонкаВидеофайл того, что на экранеВ галерее телефонаГолос собеседника пишется не на всех телефонах. Проверьте на пробном звонке до важного разговора
Громкая связь и второе устройствоВключите громкую связь и запишите разговор диктофоном или во вкладке «Микрофон» на этой страницеАудиофайл, собеседник звучит тише васНа втором устройстве или сразу в аккаунте QuillHubНужна тихая комната. Подходит, когда звонок идёт только с телефона
Запись звонков в «Телефоне»Встроенная запись разговоров iPhone или Android в приложении «Телефон»Аудиофайл разговораВ «Заметках» на iPhone, в приложении «Телефон» на AndroidПишет только звонки по сотовой в самом «Телефоне». На iPhone в России недоступна
Готовый файл в QuillHubЗагрузите запись звонка в форму на этой странице или перешлите её Telegram-ботуТекст по собеседникам, таймкоды, резюме, главыВ аккаунте QuillHub, выгрузка в DOCX, TXT, SRT, VTTФайл до 10 часов и 5 ГБ. Видео с экрана телефона подойдёт, текст соберётся по звуку

Какие звонки в WhatsApp* стоит записывать

В WhatsApp* звонят клиентам, поставщикам и родным в других странах. Если после разговора нужно вспомнить детали, их лучше сохранить текстом.

Звонки клиентам из других стран

Клиенты из Казахстана, Беларуси или Турции часто на связи только в WhatsApp*. Детали заказа остаются в тексте их словами, а не в памяти менеджера.

Переговоры с поставщиком

Цены, объёмы и сроки поставки обсуждают голосом, а письменно подтверждают не всё. В расшифровке каждая цифра видна с минутой разговора.

Созвоны с риелтором и застройщиком

Условия сделки, адреса и даты показов называют по ходу разговора. Текст звонка помогает сверить их перед подписанием документов.

Собеседования

Кандидаты из других городов часто просят созвониться в WhatsApp*. Ответы кандидата и резюме разговора остаются у рекрутера.

Консультации и уроки

Репетитор, юрист или врач ведёт приём звонком. Рекомендации остаются в тексте по пунктам, если клиент согласился на запись.

Разговоры с родными

Бабушка рассказывает семейную историю, а родственники живут в разных странах. Запись звонка с текстом сохраняет рассказ для всей семьи.

Для кого

Кому нужна запись звонков WhatsApp*

С клиентами и партнёрами из других стран многие созваниваются именно в WhatsApp*. Вот что меняет текст каждого звонка.

Отделы продаж

Звонок клиенту попадает в CRM

Клиенты звонят в WhatsApp*, минуя рабочий номер, и такие разговоры выпадают из учёта. После звонка потребности, возражения и следующий шаг уже собраны.

  • Заметка для CRM своим запросом к записи
  • Дословные слова клиента о бюджете и сроках
  • Поиск по всем звонкам с одним клиентом
QuillHub для отдела продаж

Закупки и логистика

Условия поставщика записаны его словами

С поставщиками из других стран договариваются голосом, письменно подтверждают не всё. Текст звонка показывает, какую цену и срок назвали.

  • Резюме звонка с ценами, объёмами и сроками
  • Вопрос к архиву: «что поставщик говорил про предоплату?»
  • Реплика с таймкодом для спорных случаев
QuillHub для работы с клиентами

HR и рекрутинг

Собеседования без блокнота

Кандидаты из регионов и соседних стран просят созвониться в WhatsApp*. Расшифровка с резюме сохраняет каждого кандидата отдельно.

  • Резюме звонка: опыт, ожидания, сроки выхода
  • Сравнение кандидатов одним вопросом в чате
  • Ссылка на расшифровку для нанимающего менеджера
QuillHub для HR

Журналисты и авторы

Интервью в цитатах и с таймкодами

Герой из другой страны соглашается только на звонок в WhatsApp*. Текст интервью с таймкодами готов через несколько минут после звонка.

  • Дословные цитаты с разделением по собеседникам
  • Главы длинного интервью с таймкодами
  • Экспорт в DOCX для редактора
QuillHub для медиа

Руководители

Договорённости с партнёрами не теряются

Быстрые звонки партнёрам в WhatsApp* решают вопросы, но решения остаются только в памяти. Текст звонка превращает их в список задач.

  • Задачи после каждого звонка, с ответственными, если их назвали
  • Вопрос к архиву: «когда договорились о запуске?»
  • Ссылка на запись для тех, кто не был на звонке
QuillHub для основателей

Советы

Как записать разговор в WhatsApp*, чтобы текст получился точным

Точность расшифровки зависит от звука. Вот что стоит сделать до звонка и после него.

  • Предупредите собеседника

    Скажите о записи в начале звонка, тогда согласие останется на самой записи. Если собеседник против, не записывайте.

  • Важный звонок ведите с компьютера

    На телефоне звонок WhatsApp* записать сложно, а на компьютере его пишет Desktop. Если разговор начался на телефоне, групповой звонок WhatsApp* можно перенести на компьютер без сброса.

  • Говорите в гарнитуру

    Встроенный микрофон ноутбука ловит клавиатуру и эхо комнаты. С гарнитурой меньше ошибок в именах, адресах и цифрах.

  • Проверьте Desktop до важного звонка

    На macOS приложению нужно разрешение на запись системного аудио, оно выдаётся один раз. Сделайте пробный звонок заранее, чтобы не искать настройки при собеседнике.

  • Голосовые тоже занимают микрофон

    Если записываете голосовые в WhatsApp* на компьютере, Desktop может принять их за звонок. Отмените отсчёт или включите в настройках «Не обрабатывать короткие записи».

  • Проверяйте имена и цифры по таймкоду

    Названия и числа нейросеть иногда слышит по-своему, особенно при плохой связи. Спорное место переслушайте по таймкоду, прежде чем отправлять текст дальше.

Если удобнее с телефона

Текст записи звонка в Telegram-боте

Если звонок записан на телефоне, перешлите файл Telegram-боту @QuillAI_Bot. Это тот же сервис, а если привязать Telegram к аккаунту, то и тот же аккаунт: бот расшифрует разговор, а текст и резюме появятся и в веб-версии QuillHub.

Открыть @QuillAI_Bot
  • Подойдёт видео с экрана телефона и файл диктофона
  • Минуты и тариф общие с сайтом, если привязать Telegram к аккаунту
  • После привязки расшифровки из бота лежат в аккаунте рядом с остальными

Тарифы

Чем больше пишете, тем дешевле час

Российские карты и СБП. Для компаний — счёт и закрывающие документы.

Самая выгодная цена
Безлимит

от665 ₽в месяц

Полгода безлимита — 3 990 ₽ разом. Минуты не считаются вообще.

Подключить безлимит

Полгода — 3 990 ₽ одним платежом.

Во что превращается 665 ₽ в месяц

10 часов67 ₽/час
20 часов33 ₽/час
50 часов13 ₽/час

Те же 665 ₽ в разовых пакетах — это около 500 минут, примерно восемь часов записи. Дальше минуты кончаются — в безлимите нет.

Помесячно те же полгода стоили бы 5 940 ₽ — разница 1 950 ₽.

Разовые пакеты минут
от 250 ₽
Не подписка. Минуты не сгорают и суммируются с балансом.
150 минут — 250 ₽350 минут — 490 ₽750 минут — 990 ₽2 950 минут — 2 990 ₽

Минута дешевеет с объёмом: от 1,67 ₽ в самом маленьком пакете до 1,01 ₽ в самом большом.

Старт
0 ₽
60 минут при регистрации
  • 60 минут на пробу, минуты не сгорают
  • Все языки и распознавание спикеров
  • Экспорт в документ
  • Без привязки карты
Начать
Команда

Общее пространство, проекты и роли. Для юрлиц — счёт и закрывающие документы.

1 500 ₽за место в месяц
Собрать команду
  • Российские банковские карты
  • СБП
  • Счёт для юрлиц
Все тарифы и сравнение — открытая страница

Вопросы

Частые вопросы о записи звонков WhatsApp*

Если здесь нет ответа на ваш вопрос, напишите в поддержку.

Это сохранение голосового или видеозвонка в WhatsApp* в файл, чтобы потом переслушать разговор или перевести его в текст. Своей записи звонков у WhatsApp* нет. Звук звонка на компьютере записывает QuillHub Desktop, а из любой записи QuillHub делает текст по собеседникам с резюме.

Сначала идёт транскрибация: сервис распознаёт речь, расставляет знаки препинания и делит текст на реплики собеседников, у каждой остаётся таймкод. Потом языковая модель читает расшифровку целиком и собирает резюме, договорённости, задачи и главы. Часовой звонок обычно готов через несколько минут, точное время зависит от длины записи и очереди. Для записей короче 3 минут будет только текст.

Нет. Кнопки записи нет ни у личных, ни у групповых звонков, ни на телефоне, ни на компьютере. Разговор записывают другие программы: QuillHub Desktop на компьютере, запись экрана или второе устройство рядом с телефоном.

Установите QuillHub Desktop и позвоните из приложения WhatsApp* для Windows или macOS либо из WhatsApp Web* в браузере. Desktop заметит звонок по микрофону и запишет голос собеседника и ваш. Групповой звонок, начатый на телефоне, можно перенести на компьютер, не прерывая разговор.

QuillHub на смартфоне звонки не записывает, ни на Android, ни на iPhone. Запись экрана телефона голос собеседника пишет не всегда, проверьте её заранее. Встроенная запись разговоров iPhone и Android пишет только обычные звонки в приложении «Телефон». Надёжнее всего громкая связь и второе устройство: диктофон или вкладка «Микрофон» на этой странице.

QuillHub Desktop записывает только звук: голос собеседника и ваш микрофон. Камеры и демонстрация экрана не пишутся. Если нужно видео, запишите экран системой, а готовый файл загрузите сюда, чтобы получить текст.

По микрофону. Когда WhatsApp* на компьютере или вкладка WhatsApp Web* занимает микрофон, Desktop начинает запись после 5 секунд отсчёта, который можно отменить, или спрашивает, записывать ли. После звонка запись останавливается сама. В настройках можно выбрать «Спрашивать», «Всегда записывать» или «Никогда не записывать».

Desktop пишет звук на вашем компьютере, в звонок никто не заходит, и WhatsApp* собеседнику ничего не показывает. Поэтому скажите о записи сами, в начале разговора. Если собеседник против, не записывайте.

Да, но это не звонок, а файл: сохраните голосовое из чата и загрузите его в форму на этой странице. Оно станет текстом так же, как запись разговора. Как достать голосовое из чата — на странице «Голосовые WhatsApp* в текст».

Да. При регистрации вы получаете 60 бесплатных минут, банковская карта не нужна: этого хватит на часовой разговор. Для звонков, записанных через QuillHub Desktop, есть 14 дней полного доступа. Дальше можно купить пакет минут или подключить «Безлимит» за 990 ₽ в месяц.

Да. Перешлите файл записи Telegram-боту @QuillAI_Bot. Это тот же сервис, что на сайте, а если привязать Telegram к аккаунту, то и тот же аккаунт: текст и резюме появятся в веб-версии QuillHub. Минуты расходуются из того же баланса.

Точность зависит от звука. Разговор в гарнитуре при хорошей связи распознаётся лучше всего. При шуме, эхе, обрывах связи и разговоре одновременно ошибок больше, чаще всего в именах, терминах и цифрах. Каждая реплика привязана к таймкоду, спорное место легко переслушать. QuillHub распознаёт 98+ языков, язык определяется автоматически, один на всю запись.

Только вы и те, с кем вы поделились ссылкой. Записи и расшифровки шифруются при передаче и хранении, мы не используем их для обучения моделей ИИ и не передаём третьим лицам. Запись из QuillHub Desktop сначала сохраняется на вашем компьютере, текст выгружается в DOCX или TXT.

Данные

Что происходит с вашими записями

Через QuillHub проходят приёмы врачей, консультации юристов и сессии психологов. Поэтому про данные мы пишем прямо, а не мелким шрифтом в оферте.

Кто участвует в обработке данных

Шифрование — файлы и расшифровки шифруются при передаче и хранении, доступ только у вас и тех, кому вы дали ссылку.

Не учим модели — записи не используются для обучения моделей и не передаются третьим лицам.

Удаление по требованию — запись можно удалить в любой момент вместе с расшифровкой и производными материалами.

Прозрачные подрядчики — список сервисов, участвующих в обработке, опубликован отдельной страницей.

Начните запись звонков WhatsApp* бесплатно

14 дней полного доступа для звонков, записанных через QuillHub Desktop, карта не нужна. Записи с телефона загружайте на сайт: на них есть 60 бесплатных минут.