Входящие и проекты: как организовать записи

Чем «Входящие» отличаются от проектов, как создать проект, куда сохранять новые записи и что делает ИИ, когда запись попадает в проект.

Входящие vs Проекты

«Входящие» — общая папка для записей, которые ещё не отнесены к конкретному проекту. Проект — папка с контекстом: например, отдельный клиент, команда или направление работы. Записи внутри проекта ИИ анализирует вместе, поэтому со временем по нему накапливается собственная база знаний.

Рабочее пространство, в котором живут «Входящие» и проекты, может быть личным — только вы, без приглашений — или командным, с участниками и ролями Владелец, Админ и Участник. Проекты внутри пространства наследуют его состав участников.

Создание проекта

Создать проект можно на боковой панели — задайте название, при желании короткое описание и цвет для быстрого узнавания в списке. Чем точнее описание, тем увереннее ИИ будет предлагать новые записи именно в этот проект.

«Сохранить в» при загрузке

При создании новой записи — загрузке файла, вставке ссылки или записи с микрофона — есть выбор «Сохранить в»: «Входящие» или конкретный проект. Если не уверены, куда отнести запись, смело выбирайте «Входящие» — переместить её в проект можно в любой момент позже.

У пустого проекта те же кнопки быстрой загрузки прямо на странице — «Загрузить файл», «Вставить ссылку», «Записать с микрофона». Так первая запись сразу попадает в нужный проект, без лишнего шага «Переместить».

Перемещение

Откройте запись и выберите «Переместить в проект» — можно перенести в проект внутри того же рабочего пространства или в другое пространство целиком. При переносе в проект автоматически запускается AI-анализ.

Что делает AI-анализ при попадании в проект

Как только запись оказывается в проекте, ИИ извлекает из неё сущности — людей, сделки, темы, задачи — и связывает их с уже накопленной базой знаний проекта. Новые упоминания без уверенного совпадения попадают в очередь «Разобрать», где можно подтвердить или поправить, к кому они относятся. Так база знаний проекта растёт с каждой новой записью.