QuillHubQuillHub

Протокол встречи онлайн:решения и задачи из записи

Загрузите запись совещания, планёрки или созвона. QuillHub расшифрует разговор по спикерам и соберёт итоги встречи: о чём говорили, что решили и какие задачи поставили.

0часов транскрибировано

60 бесплатных минут при регистрации · Карта не нужна

  • Яндекс Диск
  • Google Drive
  • YouTube
  • VK Видео
  • RuTube
  • Файлы MP4, M4A, MP3, WAV, WEBM, MOV, OGG

Пример протокола

Так выглядит протокол рабочей встречи на 33 минуты

Настоящая выдача QuillHub без правок руками: запись на 33 минуты, 3 голоса разделены автоматически, у каждой реплики свой таймкод. Над текстом собраны оглавление и резюме. Переключайте вкладки.

Перевод амбулаторного сэмпла на FHIR — итоги и дальнейшие шаги00:00 / 33:27 · Евгений Коган, Спикер C, Спикер BГотово · 4 документа
  • Евгений Коган2:48

    Причем, мы экспериментально подтвердили, что RailCore в высокой степени применим. Найдены три проблемы. Сейчас мы их почистим. Я не начинал еще. Core coverage, что-то там с дискриминатором.

  • Евгений Коган5:30

    Ну, если на вскипку не видно, то я с агентом поразбираюсь, что именно здесь неправильно. Поправить.

  • Спикер C11:08

    Опираясь на это, то есть просто идти, вот там, не знаю, сейчас там топ-1 мы сделали за счет лабораторных исследований. Вот сейчас добавим амбулаторные приемы осмотри-консультации, там будет топ-2. Вот. Посмотреть, что еще сверху?

  • Спикер C14:31

    Ну, здесь, наверное, можно привести такой пример, что условно на Python кодовый ассистент вам намного больше ассистирует, чем если, например, вы соберетесь вести разработку с помощью кодового ассистента на 1С.

  • Спикер C23:08

    Но вот здесь мне больше нравится предложение, что этот идентификатор остается константным, в то время как композиция меняется во времени.

  • Евгений Коган26:01

    Получается, что, смотрите, сейчас если вернуться к сути вопроса, вы говорите, что если композиция кем-то рассматривается отдельно от бандла, то в нем имеет смысл тоже хранить идентификатор экземпляра.

  • Евгений Коган31:14

    Наверное надо дожать описание. Здесь нет фишевого текста и поэтому плохо видно. Неудобно смотреть на текст ограничения.

Ещё 105 реплик — у каждой метка спикера и таймкод, клик по таймкоду перематывает аудио

Речь разобрана по людям

Бесплатное распознавание вернёт один абзац на всю запись. Здесь голоса разделены, а у каждой реплики свой таймкод — текст можно читать, а не расшифровывать второй раз.

  • 3 голоса разделены автоматически, без настроек
  • Евгений Коган — 52%, Спикер C — 39%, Спикер B — 9% времени
  • Экспорт в TXT, DOCX, SRT и VTT
  • 0:28Приветствие и проверка связи1 мин
  • 1:10Результаты автоматического маппинга и выявленные ошибки3 мин
  • 4:00Анализ проблем: coverage, дискриминаторы и системы кодирования2 мин
  • 6:23Формат публикации: примеры против профилей и размещение на сайте2 мин
  • 8:35План публикации СМД и стратегия покрытия сэндов5 мин
  • 13:42Кодовые ассистенты и влияние доступной кодовой базы3 мин
  • 16:24Где размещать идентификаторы: Bundle (document) и Composition4 мин
  • 20:17Проверка спецификации: Composition Identifier2 мин
  • 22:45Бизнес-аргументы и позиция Кодекса2 мин
  • 24:41Согласование решения: хранение идентификатора в Bundle3 мин
  • 27:25Идентификация версий и обработка бандлов в composition6 мин
  • 32:55Проверка камеры1 мин
  • 33:20Завершение и прощание1 мин

Каждая глава — со своим таймкодом и длительностью

33 минуты записи видны целиком

Оглавление строится по смыслу, а не по паузам: видно, о чём шла речь в каждой части. Клик по главе — и вы сразу в нужной минуте.

  • 13 глав из 33 минут
  • Каждая глава — ссылка на место в аудио

Обсуждение результатов автоматизированного перевода амбулаторного сэмпла на FHIR: агент сопоставил ≈1300 атрибутов, валидатор выявил 12 ошибок и три проблемы (coverage, дискриминатор слайсов для identifier и вопросы coding systems).

  • Автоматизированный маппинг примера на FHIR полезен — выявил ошибки и подтвердил применимость Rucora/RailCore.
  • Найдено 12 ошибок валидатором и три ключевые проблемы (coverage, дискриминатор слайсов для identifier, coding systems complete-флаги).
  • Нужно почистить и исправить найденные проблемы в самом Rucora, без требования дополнительного профилирования.

Решения, которые вытащил AI

  • Продолжить работу: исправить найденные ошибки в Rucora и не вводить обязательного дополнительного профилирования Rucora на текущем этапе.01
  • Опубликовать примеры FHIR (и возможно исходный XML) на сайте сообщества и подготовить статью для журнала по стандартизации здравоохранения.02
  • Принять интерпретацию спецификации, представленную 'кодексом': identifier конкретного документа должен учитываться (принять текущую позицию как рабочую основу).03
  • Для Bundle типа 'document' заявлено требование иметь заполненный уникальный identifier бандла; в Composition предпочтительно дублировать идентификатор версии/экземпляра для удобства обработки.04

Чтобы не переслушивать 33 минуты

Резюме собирается из самого разговора: ключевые идеи, числа и решения, которые в нём прозвучали. Его можно отправить в чат команды как есть.

  • 4 решения, вытащенных из разговора
  • 6 тезисов в полном резюме
Конспект на одну страницу

Агент отмапировал ~1300 значений атрибутов для амбулаторного сэмпла.

из записи
Черновик статьи

«Перевод амбулаторного сэмпла на FHIR — итоги и дальнейшие шаги»: FHIR, маппинг, Rucora

из записи
Письмо по итогам

Что обсудили, к чему пришли, что делаем дальше — письмом на команду

шаблон
Список задач

Исправить 12 ошибок и три найденные проблемы (coverage, дискриминатор identifier, complete-флаги) в реализации Rucora.

из записи
Вопрос по записи

«Подготовь черновик статьи по переводу амбулаторного сэмпла на FHIR» — чат отвечает по тексту и даёт таймкод

чат
Свой промпт

Заметка в CRM, пост, тезисы для выступления — или любой формат, который вам нужен

как угодно
  • FHIR
  • Bundle
  • Composition
  • Identifier
  • Coverage/core coverage
  • Discriminator

Все действия ИИ входят в тариф «Безлимит» — никаких баллов за каждое нажатие.

Поверх текста — готовые документы

Расшифровка — только начало. Из одной записи можно собрать конспект, черновик статьи или письмо — или задать свой формат.

  • Готовые шаблоны и свои промпты
  • Чат по записи: спросить что угодно по тексту
  • 6 терминов с определениями
Загрузить свою записьСмотреть полный пример(откроется в новой вкладке)60 бесплатных минут при регистрации · Карта не нужна

Пример: запись встречи рабочей группы «2026 09 15 WG FHIR Russia», канал HL7 FHIR Russia, YouTube, лицензия CC BY 4.0. Расшифровка, главы, резюме и тезисы составлены QuillHub.

Как это работает

Как сделать протокол встречи по записи

Три шага в браузере, устанавливать ничего не нужно. Секретарь на встрече не нужен: достаточно включить запись.

  1. 1

    Загрузите запись встречи

    Перетащите файл в форму или вставьте ссылку на Яндекс Диск, Google Drive или YouTube. Подойдёт запись Zoom, Яндекс Телемоста, Google Meet или диктофона: видео MP4, MOV, WEBM и аудио M4A, MP3, WAV, OGG. Один файл может длиться до 10 часов и весить до 5 ГБ.

  2. 2

    Дождитесь обработки

    Сервис распознаёт речь, расставляет знаки препинания и делит текст на реплики участников. Язык определяется сам: русский, английский и ещё десятки языков. Потом нейросеть читает разговор целиком и автоматически выделяет решения, задачи и ключевые темы. Часовое совещание обычно готово за несколько минут.

  3. 3

    Проверьте и отправьте протокол

    Подпишите спикеров именами, сверьте решения и задачи с записью по таймкодам. Скачайте итоговый документ в DOCX или TXT, чтобы дописать шапку и подписи, или отправьте участникам ссылку на протокол.

Что будет в протоколе

Что QuillHub соберёт из записи совещания

Одна загрузка даёт и краткий протокол для рассылки, и полную расшифровку для проверки. Главы и текст привязаны к моментам записи: по ним легко сверить решения и задачи.

Решения

Договорённости, к которым участники пришли в ходе разговора: что утвердили, от чего отказались, какой вариант выбрали. Решение и задача разведены: решение говорит, что приняли, задача говорит, что сделать.

Задачи и ответственные

Список поручений по итогам встречи. Если в разговоре прозвучало, кто делает и к какому сроку, это попадёт в задачу: «подготовить смету (Ольга · до пятницы)».

Повестка по главам

Разговор разбит на главы по темам с таймкодами. Получается фактическая повестка: какие вопросы обсуждали и в каком порядке, а клик по главе открывает нужную минуту.

Краткое содержание

Саммари встречи в одном абзаце и ключевые выводы списком: что обсуждали, какие цифры и доводы прозвучали. Его можно переслать тем, кто не был на совещании.

Текст по спикерам

Дословная расшифровка с репликами участников. Если решение оспаривают, точная формулировка находится в тексте за минуту, без прослушивания всей записи.

Письмо по итогам

Кнопки «Письмо» и «Задачи» в чате по записи готовят письмо участникам и список задач. Для протокола по форме вашей компании можно написать свой промпт.

Чат по встречам

Вопросы к протоколу встречи и ко всем прошлым совещаниям

Протокол отвечает на вопрос «что решили». Детали можно спросить у записи: ответ придёт с минутой, где это прозвучало.

Встреча с подрядчиком по сайту · 4 спикера0:47:10
Какие сроки согласовали с подрядчиком и кто их проверяет?

Дизайн главной сдают 14 октября, вёрстку каталога через две недели после согласования макета. Приёмку ведёт Марина, спорные правки решает руководитель проекта.

Встреча с подрядчиком · 38:05 — фрагмент подсвечен на дорожке
Эти сроки уже переносили?

Да, один раз: на встрече в начале сентября дизайн главной обещали к 30 сентября, перенос связали с новыми требованиями к каталогу.

2 записи в архиве
встреча 03.09 · старт проекта
встреча 17.09 · новые требования
01

Протокол по вашей форме

Свой промпт превращает запись в протокол с нужными разделами: повестка, слушали, решили, поручения.

02

Вопросы по всем встречам

Чат ищет ответ сразу по архиву записей: что обещали клиенту, когда впервые подняли вопрос, кто за что отвечает.

03

Доступ для ваших агентов

MCP-сервер: Claude и другие ИИ-агенты берут решения, задачи и расшифровки встреч напрямую из QuillHub.

Все действия ИИ входят в тариф «Безлимит» — никаких баллов за каждое нажатие.

Разделы протокола

Разделы протокола совещания и что из них соберёт нейросеть

Классический протокол совещания состоит из одних и тех же разделов. Вот какие из них QuillHub заполнит по записи, а какие останутся за секретарём.

РазделЧто туда пишутЧто соберёт QuillHubЧто дописать самимГде это лежит
ШапкаНазвание встречи, дата, номер протоколаНазвание записи по содержанию разговораНомер, дату, место и времяЗаголовок записи и документа DOCX
ПрисутствовалиУчастники встречи и их ролиСпикеры по голосам, имена подставляете выДолжности и тех, кто не говорилМетка спикера → «Кто это?»
ПовесткаВопросы, которые обсуждалиГлавы по темам с таймкодамиПорядок вопросов, если его утверждали заранееВкладка оглавления
СлушалиКто докладывал и главные доводыКраткое содержание, тезисы, полный текстНичего, если нужна краткая формаСаммари и расшифровка
РешилиПринятые решенияРешения, которые прозвучали в разговореФормулировки для официального документаБлок «Решения», раздел в DOCX
ПорученияЗадача, исполнитель, срокЗадачи; исполнитель и срок, если их назвалиИсполнителя и срок, если их не произносилиБлок «Задачи», раздел в DOCX
ПодписиПредседатель и секретарьНе делаетПодписи и визы в WordСкачать DOCX

Где протокол по записи пригодится

Протокол нужен везде, где после разговора кто-то должен что-то сделать, а вести записи во время встречи некому.

Планёрки и оперативные совещания

Протокол планёрки собирается сам: задачи на неделю и решения по каждому вопросу. Руководитель ведёт обсуждение и ничего не записывает.

Рабочие встречи проекта

Протокол рабочей встречи с решениями и поручениями уходит команде в тот же день, расписывать его вручную не нужно. На следующей встрече его удобно открыть и пройтись по задачам.

Переговоры и встречи с клиентом

Протокол переговоров фиксирует, о чём договорились стороны: сроки, цены, следующие шаги. Если клиент потом помнит иначе, точная фраза есть в расшифровке.

Родительские собрания

Классный руководитель записывает собрание на телефон и получает протокол встречи с родителями: вопросы, решения, кто что взял на себя. Родителей стоит предупредить о записи.

Советы, комитеты, рабочие группы

Заседание рабочей группы или собрание сообщества: решения и поручения по каждому вопросу. Архив протоколов показывает, как менялось решение от встречи к встрече.

Созвоны в Zoom и Телемосте

Запись созвона загружается файлом. QuillHub Desktop пишет Zoom, Яндекс Телемост и Google Meet с компьютера сам, без бота в звонке, и складывает протокол в тот же аккаунт.

Для кого

Кому пригодится протокол встречи

Протокол нужен разным людям по разным причинам. Вот что меняет запись встречи вместо ручных заметок.

Руководители

Решения каждой встречи без секретаря

Совещания идут весь день, а протоколы ведут не везде. Запись закрывает этот пробел: решения и задачи по каждой встрече лежат в одном месте, и никто не спорит, о чём договорились.

  • Решения и поручения по каждому совещанию
  • Вопрос по всем встречам: «что обещали партнёру по срокам?»
  • Получатель откроет протокол по ссылке без регистрации
QuillHub для основателей

Менеджеры проектов

Задачи после созвона без ручных заметок

Проджект-менеджер ведёт встречу и одновременно пишет протокол, поэтому что-то теряется. С записью заметки не нужны: после созвона остаётся проверить список задач и отправить его команде.

  • Блок «Задачи» с исполнителем и сроком, если их назвали
  • Кнопки «Задачи» и «Письмо» в чате по записи
  • Главы с таймкодами для спорных мест
QuillHub для проджект-менеджеров

Секретари и ассистенты

Протокол по записи вместо стенограммы от руки

Вести протокол совещания вручную и одновременно слушать трудно, особенно новичку. Черновик из записи уже содержит решения и поручения, остаётся оформить его по правилам компании.

  • Полный текст по спикерам для точных формулировок
  • Документ DOCX, чтобы добавить шапку и подписи
  • Свой промпт под принятую в компании форму

Отделы продаж

Итоги каждой встречи с клиентом в CRM

После переговоров нужно быстро зафиксировать, о чём договорились с клиентом. Протокол показывает договорённости и следующие шаги, а чат по записи по вашей просьбе подготовит текст для карточки сделки.

  • Договорённости и следующий шаг по каждой встрече
  • Заметка для CRM и письмо клиенту через чат по записи
  • Точная фраза клиента в расшифровке
QuillHub для отдела продаж

HR и рекрутеры

Итоги собеседований и встреч с командой

Собеседования, встречи один на один и разборы с командой превращаются в краткие итоги с договорённостями. К ним удобно вернуться перед следующей встречей с тем же человеком.

  • Итоги и договорённости по каждой встрече
  • Вопрос по архиву: «что обсуждали с кандидатом?»
  • Текст по спикерам вместо заметок на полях
QuillHub для HR

Советы

Как получить точный протокол совещания

Нейросеть собирает протокол по тому, что прозвучало. Несколько привычек на самой встрече дают более точные решения и задачи.

  • Проговаривайте решение вслух

    В конце вопроса скажите: «Решили так», «Ольга, это на тебе, до пятницы». Исполнителя и срок QuillHub ставит в задачу, только если их назвали. В нашем примере ведущий говорил «я поправлю», и в задачах исполнителя нет.

  • Проверьте названия и аббревиатуры

    Редкие термины распознаются с ошибками: в примере выше вместо RuCore получилось «Rucora», вместо СЭМД «сэмпл». Имена, названия продуктов и сокращения в протоколе стоит сверить с записью.

  • Подпишите участников

    Спикеры определяются по голосам как A, B, C. Нажмите на метку и укажите имя: оно появится в тексте и в скачанном документе.

  • Запишите звук ближе к говорящим

    Протокол строится по расшифровке, поэтому шум, эхо и разговор хором снижают качество распознавания, а за ним и точность протокола. В переговорной поставьте телефон или микрофон в центре стола.

  • Предупредите о записи

    Перед записью скажите участникам, что встреча записывается и зачем, и получите их согласие. Для встреч с клиентами и родителями это особенно важно.

  • Короткие созвоны остаются текстом

    Для записей короче 3 минут решения, задачи и главы не составляются, будет только расшифровка. Для пятиминутной сверки этого обычно хватает.

Без сайта

Протокол встречи в Telegram

Можно не открывать сайт: отправьте запись совещания или ссылку на неё Telegram-боту @QuillAI_Bot. Это тот же сервис, а если привязать Telegram к аккаунту, то и тот же аккаунт: запись расшифруется, а решения, задачи и полный текст появятся в веб-версии QuillHub.

Открыть @QuillAI_Bot
  • Запись с диктофона телефона уходит в бот сразу после встречи
  • Минуты и тариф общие с сайтом, если привязать Telegram к аккаунту
  • После привязки протоколы из бота лежат в аккаунте рядом с остальными

Тарифы

Чем больше пишете, тем дешевле час

Российские карты и СБП. Для компаний — счёт и закрывающие документы.

Самая выгодная цена
Безлимит

от665 ₽в месяц

Полгода безлимита — 3 990 ₽ разом. Минуты не считаются вообще.

Подключить безлимит

Полгода — 3 990 ₽ одним платежом.

Во что превращается 665 ₽ в месяц

10 часов67 ₽/час
20 часов33 ₽/час
50 часов13 ₽/час

Те же 665 ₽ в разовых пакетах — это около 500 минут, примерно восемь часов записи. Дальше минуты кончаются — в безлимите нет.

Помесячно те же полгода стоили бы 5 940 ₽ — разница 1 950 ₽.

Разовые пакеты минут
от 250 ₽
Не подписка. Минуты не сгорают и суммируются с балансом.
150 минут — 250 ₽350 минут — 490 ₽750 минут — 990 ₽2 950 минут — 2 990 ₽

Минута дешевеет с объёмом: от 1,67 ₽ в самом маленьком пакете до 1,01 ₽ в самом большом.

Старт
0 ₽
60 минут при регистрации
  • 60 минут на пробу, минуты не сгорают
  • Все языки и распознавание спикеров
  • Экспорт в документ
  • Без привязки карты
Начать
Команда

Общее пространство, проекты и роли. Для юрлиц — счёт и закрывающие документы.

1 500 ₽за место в месяц
Собрать команду
  • Российские банковские карты
  • СБП
  • Счёт для юрлиц
Все тарифы и сравнение — открытая страница

Вопросы

Частые вопросы о протоколе встречи

Если здесь нет ответа на ваш вопрос, напишите в поддержку.

Протокол встречи — документ с итогами совещания: кто участвовал, какие вопросы обсуждали, какие решения приняли и кто что должен сделать к какому сроку. Он нужен, чтобы после встречи все одинаково понимали договорённости.

Сначала идёт транскрибация: сервис берёт звук из файла или скачивает запись по ссылке, распознаёт речь, расставляет знаки препинания и делит текст на реплики участников с таймкодами. Затем языковая модель читает расшифровку целиком и выделяет решения, задачи с исполнителем и сроком (если их назвали), главы по темам, краткое содержание и тезисы. Для записей короче 3 минут будет только текст.

Запишите встречу на диктофон, в Zoom или Телемост и загрузите файл в форму на этой странице. Через несколько минут QuillHub покажет решения, задачи, повестку по главам и полный текст. Подпишите спикеров, сверьте формулировки и скачайте документ DOCX или TXT либо отправьте участникам ссылку.

Живой образец есть на этой странице: протокол реальной рабочей встречи на 33 минуты, собранный QuillHub. Бланков для скачивания нет. Классический протокол совещания состоит из шапки, списка участников, повестки, разделов «Слушали» и «Решили» и поручений с исполнителем и сроком; таблица выше показывает, какие из них заполнит нейросеть.

Да. При регистрации вы получаете 60 бесплатных минут, банковская карта не нужна. Этого хватит на протокол часового совещания или нескольких коротких встреч. Дальше можно купить пакет минут или подключить «Безлимит» за 990 ₽ в месяц.

Да, если их назвали в разговоре: «Ольга подготовит смету к пятнице» станет задачей с исполнителем и сроком. Если сказали «я поправлю» или срок не прозвучал, задача будет без них, и их стоит дописать. Решения и задачи QuillHub выделяет отдельно.

Частично. В чате по записи можно попросить: «составь протокол с разделами Присутствовали, Повестка, Слушали, Решили, Поручения». Номер, подписи и бланк организации сервис не ставит: скачайте документ DOCX и доведите его в Word.

Стенограмма передаёт разговор дословно. Резюме встречи, или саммари встречи, пересказывает его в паре абзацев. Протокол фиксирует итог: решения, поручения, исполнителей и сроки. QuillHub даёт все три из одной записи: расшифровку по спикерам, саммари и блоки «Решения» и «Задачи».

Да. Сохраните запись созвона и загрузите файл: подходят видео MP4, WEBM, MOV и аудио M4A, MP3, WAV. Если запись лежит на Яндекс Диске или Google Drive, вставьте ссылку. Приложение QuillHub Desktop пишет Zoom, Яндекс Телемост и Google Meet с компьютера само, без бота в звонке.

Да. Запишите собрание на телефон и загрузите файл: получите вопросы, решения и список того, кто что взял на себя. Школьный бланк протокола с номером и подписями нейросеть не заполнит, текст для него удобно скопировать из DOCX. Родителей стоит предупредить о записи и получить их согласие.

Протокол строится по расшифровке, поэтому его точность зависит от качества распознавания, а оно от звука. В примере на этой странице ведущий сам вёл протокол встречи: все пять его поручений есть в задачах QuillHub, исполнителя пришлось бы дописать. Имена, термины и сокращения проверяйте: в них распознавание ошибается чаще всего.

Да, через бота @QuillAI_Bot. Отправьте ему запись встречи или ссылку. Это тот же сервис, а если привязать Telegram к аккаунту, то и тот же аккаунт: решения, задачи и текст появятся в веб-версии QuillHub. Минуты расходуются из того же баланса.

Только вы и те, с кем вы поделились ссылкой. Файлы и расшифровки шифруются при передаче и хранении, мы не используем их для обучения моделей ИИ и не передаём третьим лицам.

Данные

Что происходит с вашими записями

Через QuillHub проходят приёмы врачей, консультации юристов и сессии психологов. Поэтому про данные мы пишем прямо, а не мелким шрифтом в оферте.

Кто участвует в обработке данных

Шифрование — файлы и расшифровки шифруются при передаче и хранении, доступ только у вас и тех, кому вы дали ссылку.

Не учим модели — записи не используются для обучения моделей и не передаются третьим лицам.

Удаление по требованию — запись можно удалить в любой момент вместе с расшифровкой и производными материалами.

Прозрачные подрядчики — список сервисов, участвующих в обработке, опубликован отдельной страницей.

Сделайте протокол встречи бесплатно

60 минут при регистрации, карта не нужна. Загрузите запись совещания, и через несколько минут решения и задачи будут готовы.