Инструкция: проведение дистанционных занятий через Zoom

Представляем вам видеоинструкцию для проведения занятий дистанционно при помощи сервиса Zoom. Для пользования сервисом вам нужно перейти на страницу zoom.us. Это официальный сайт программы. Сейчас вы её увидите на своём мониторе, как выглядит главная страница. И бесплатно зарегистрироваться. Для этого достаточно ввести свой адрес электронной почты.

Сейчас я вам покажу, как это всё выглядит. Вводим адрес электронной почты. И нажимаем «Бесплатная регистрация». Вводим цифры для проверки на проверку от ботов. Нажимаем подтвердить. Дальше вы видите, что отправлено подтверждающее письмо на вашу почту. Дожидаемся письма. Письмо не сразу приходит. Будут задержки, но вот у меня уже пришло. И подтверждаем свою учетную запись. Нажимаем активировать учетную запись.

После этого для идентификации вас как пользователя нужно будет ввести имя, фамилию и задать пароль для своей учетной записи. Обязательно обратите внимание, что сервис проверяет сложность пароля и показывает вам то, что пароль должен содержать. Если все требования выполнены, то строчки подсвечиваются зеленым. Продолжить.

Дальше вам всплывает предложение для того, чтобы пригласить кого-то еще. Этот шаг мы пропускаем и уже получаем сразу непосредственно ссылку для вашего личного кабинета, для вашей конференции. Мы уже можем приступить к тому, чтобы создать конференцию. Нажимаем начать конференцию сейчас.

Система вам предложит скачать приложение на ваш компьютер для того, чтобы программа работала. Вы принимаете скачку и нажимаете установить. Никаких лишних действий делать не нужно. Остановка происходит без подтверждения прав администратора. Все должно быть понятно, так как у меня уже программа была запущена, соответственно приложение меня уже установлено.

Впоследствии, перед тем как приложение запустится, браузер вам задаст вопрос: открыть приложение? Нажимаем открыть приложение Zoom.

нас

Происходит запуск, и появляется вот такое вот.

окно

В данном окне вы увидите уже URL приглашения, ваша фамилия, имя, отчество и возможность сразу приступить к каким-то действиям. В нашем случае можно просто зайти в конференцию, зайти с демонстрации экрана, либо начать приглашение участников. Приглашать участников мы пока не будем, давайте для начала зайдем сразу с демонстрации экрана.

Когда мы выбираем демонстрацию экрана, у нас есть сразу несколько вариантов, что мы выбираем. Если у вас два монитора, вы можете выбрать экран 1 или экран 2, выбрать доску сообщений. Это классная доска, на которой вы можете писать вместе со своими учениками, либо выбрать отдельно из запущенных программ. Вы, ребятам, можете предоставить непосредственно, чтобы они видели именно вашу программу. Я выбираю экран, на который вы сейчас видите, и нажимаю совместное использование.

Дальше у вас будет окно, в котором будет предложено войти с использованием звука компьютера. Входим тем самым, если вам, ребятам, нужно показывать какие-либо видеоролики или аудиофайлы воспроизводить, чтобы звук с вашего компьютера ребята слышали. Так, все, у нас вебинар начался. Сейчас другие пользователи, ну их пока нету, видят ваш экран. Зеленая рамка показывает то, что сейчас видно.

Идем дальше. Сверху у нас панель управления нашим вебинаром. Первое. Здесь мы можем отключить микрофон или назначить, если у нас несколько микрофонов на выбор, которые использовать. Можем включить камеру, либо наоборот ее, в данном случае она у меня выключена, я включаю. И мы уже видим, что здесь отображается вид с моей камеры. Можем управлять участниками. У нас открывается панель управления участниками.

Также.

Мы можем что-то на экране комментировать. И в дополнительных настройках у нас есть окно чата, где мы будем общаться с остальными участниками.

Запись

Нашего вебинара и непосредственно окно приглашения. Теперь давайте попробуем пригласить ученика и посмотрим, как происходит вебинар уже непосредственно с учениками. Для этого я нажимаю ссылку "Копировать приглашение".

После этого вам эту ссылку нужно будет отправить по тому каналу связи, который у вас настроен с вашими учениками. Это возможно почта, возможно группа WhatsApp, какой-то другой канал, который вы уже используете. Ученики должны получить вашу ссылку.

В данный момент я использую почту, и по почте я ученику отправляю скопированную ссылку. То есть вот то, что я скопировал, из окна ставим. Здесь вы можете видеть, что у нас есть адрес непосредственно нашей конференции, идентификатор, и в некоторых случаях, возможно, будет сгенерирован еще пароль.

Приглашение.

отправлено

У нас открыто окно, в котором мы сейчас дождемся нашего ученика.

Ученик переходит по ссылке. Ему предоставляется возможность ввести имя и фамилию.

И

Подключиться к нашему вебинару. Так, ученик у нас подключился. Сейчас у нас открыты три окна. Первое окно – участники, где мы можем им управлять. Второе – групповой чат, где мы будем общаться с учениками. И третье окно – это непосредственно визуальное отображение всех участников в данный момент. Видно, что камера включена у меня. Видно место, где должна отображаться камера ученика. Так как её нет, соответственно, нам просто пишется имя и фамилия. Это окно я... Вон оно нам не мешает, пусть висит.

Теперь групповой чат. В групповом чате мы можем общаться непосредственно с учениками. В данный момент мы видим, что у ученика есть возможность поднять руку. Соответственно, он хочет задать вопрос. Мы можем написать в общий чат, можем указать непосредственно, можем написать всем, можем обратиться непосредственно к ученику. То есть в данный момент я обращаюсь к ученику. Ученик тоже уже задал вопрос. Мы можем отправить ученику файл.

я могу

Зайти на компьютер, выбрать файл, прикрепить и отправить ученику. Также есть возможность: в данный момент ученик поднял руку, я это увидел. Могу эту руку опустить, могу всем ученикам включить или выключить звук.

на

Данный момент я выключил все микрофоны, чтобы говорил только я. Ну и, соответственно, здесь, еще в этой панели, можно разрешить ученику записывать данный вебинар. Давайте нажмем переименовать ученика, удалить, ну, сделать организатором. На данный момент эту панельку мы пока закрываем, она нам не нужна. Давайте сконцентрируемся на другом.

Когда мы ведем урок, соответственно, ученик видит то, что происходит у нас на экране. При нажатии кнопки "остановить демонстрацию" отображение пропадает. Все ученики видят вот такие вот плиточки всех участников. Мы можем попросить кого-то из учеников включить нам демонстрацию своего экрана. Это нужно в том случае, если у ученика какая-то проблема, ему нужно. Давайте мы об этом попросим ученика. То есть мы здесь можем разрешить самим ученикам включать демонстрацию. Можем включить настройку, чтобы только один участник мог это делать. В данном случае демонстрацию я завершил. Соответственно, ученику я пишу: "Ученик предоставил мне видимость своего экрана". Если у меня есть необходимость что-то ему на компьютере поправить, то я могу попросить у него доступ к управлению его компьютером.

В данный момент вы можете видеть, что нам разрешено только просматривать. Мы можем запросить дистанционное управление. Делаем запрос. Нам разрешили управлять клавиатурой и мышью, но в данный момент активированы моя клавиатура и моя мышь. Сюда, в верхних настройках, мы переключаем раскладку клавиатуры на нашего ученика, и теперь я могу писать уже непосредственно у него на компьютере, дабы поправить какие-то ошибки. Когда я осуществил все эти действия, соответственно, ученику помог, могу прекратить трансляцию и вернуться уже к демонстрации непосредственно своего экрана для остальных учеников. Также я могу тоже предоставить управление своим компьютером другому ученику. Не знаю, в каких случаях эта функция может быть полезна. В данном случае, наверное, неактуальна.

Еще один момент. Когда мы приглашаем ученика непосредственно уже во время урока, то ученик не будет видеть вашу историю переписки в чате. Имейте это в виду. Соответственно, возможно, что-то придется, если вы отправляли файл, повторить для нового ученика еще раз. Надеюсь, проблем не будет у вас с данной программой.

После того, как вы уже провели урок, собираетесь завершить, мы нажимаем. Давайте я еще покажу. Если вы включали запись, я не буду сейчас включать, так как идет запись экрана уже. То после того, как вы нажимаете "завершить конференцию", дальше идет выбор: вы выходите из конференции, ребята остаются, либо вы завершаете урок для всех. Начинаем завершать. У вас появится панель, в которой сразу начнется генерация файла .mp4 для того, чтобы предоставить потом записи данного урока другим ученикам. Так как я сейчас не записывал, соответственно, у меня ничего не происходит. Все это будет вот в этой панели. И будет задан вопрос, куда это сохранить. На этом все. Всем удачи!